個人情報保護方針

株式会社フォーリンクは、各種契約代行業務、通信機器の販売、設置、工事、メンテナンスをおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。
    また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
  7. 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
  8. 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  9. 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  10. 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
  11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日:2013年 2月 8日
最終改訂日:2015年9月30日
株式会社フォーリンク
代表取締役 西村 陽平

新人研修スケジュール

1. 個人情報の利用目的について
(1)当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
(2)開示対象個人情報の利用目的

【個人情報名】 【利用目的】
理美容業務で取得する個人情報 理美容業務遂行の為
採用応募者 採用選考・連絡
従業員情報 勤務管理・人事給与・福利厚生
社会保険・ 連絡等

(3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

【個人情報名】 【利用目的】
顧客企業からお預かりした個人情報 受託業務遂行の為
求人情報サイトから取得する
応募者の個人情報
採用活動に必要な手続き及び連絡調整

2. 個人情報の開示等及び苦情・相談について
当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請 求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。


個人情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。
■ 個人情報保護に関する相談窓口
個人情報保護管理者 西村 陽平
〒190-0023 東京都立川市柴崎町3-10-4 大雅ビル2F
電話:042-519-3905/FAX:042-519-3906
Mail:privacy@forlink.co.jp

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者のため、苦情及び相談は、以下の認定個人情報保護団体でも受け付けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565 
フリーダイヤル:0120-700-779(※相談受付時間 平日9:30~12:00 13:00~16:30)

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